Whistleblowing

lorum ipsum Whistleblowing_NL document

Intern Meldingssysteem

In het kort:

In het kort: Het doel van het intern meldingssysteem van Homeras is om elk misbruik aan het licht te brengen dat schade toebrengt of kan toebrengen aan het algemeen belang en schade toebrengt aan de financiële situatie, resultaten en/of reputatie van Homeras. Het doel van het interne meldingssysteem van Homeras is een procedure vast te stellen die ervoor zorgt dat dergelijke zorgen in vertrouwen en zonder angst voor mogelijke represailles worden gemeld aan de Compliance Officer voor beoordeling en passende maatregelen.

Documentbeheer

1. Verantwoordelijkheid

Verantwoorderlijke auteur: Kjell Audenaert

Verantwoordelijke voor de validatie en herziening: de Raad van Bestuur

2. Valideringsprocedure

3. Historiek van de versies¹

Veranderingsmechanisme

Elke vraag tot wijziging moet aan de verantwoordelijke van het document worden gericht.

Herziene policies worden ten minste jaarlijks en indien nodig vaker formeel goedgekeurd door de Raad van Bestuur

1. Samenvatting

Homeras heeft dit Interne meldingssysteem opgezet om te voldoen aan de hoogste normen van betrouwbaarheid en integriteit. Voor een bedrijf als Homeras is een onberispelijke reputatie absoluut essentieel.

Het Interne meldingssysteem van Homeras is bedoeld om elk misbruik aan het licht te brengen dat schade toebrengt of kan toebrengen aan het algemeen belang en aan de financiële status, resultaten en / of reputatie van Homeras.

Een persoon kan goede redenen hebben om te vermoeden dat dergelijk misbruik heeft plaatsgevonden of zou kunnen plaatsvinden, maar kan worden ontmoedigd om zijn zorgen of vermoedens te melden uit angst voor vergelding.

Het doel van het interne waarschuwingssysteem van Homeras is een procedure vast te stellen die ervoor zorgt dat dergelijke zorgen in vertrouwen en zonder angst voor mogelijke represailles worden gemeld aan de Compliance Officer voor beoordeling en passende maatregelen.

Het Intern meldingssysteem doet echter geen afbreuk aan het basisprincipe dat dergelijke zorgen in normale omstandigheden eerst worden toevertrouwd aan de directe hiërarchie.

2. Definities

• Inbreuken: handelingen of nalatigheden die
  1. onrechtmatig zijn en betrekking hebben op de beleidsterreinen behorend tot het materiële toepassingsgebied beschreven onder het punt 3.1 (= onrechtmatige activiteiten);
  2. ingaan tegen het doel of de toepassing van de regels beschreven onder het punt 3.1 (= misbruik)
• Informatie over inbreuken: informatie, waaronder redelijke vermoedens, over feitelijke of mogelijke inbreuken, die hebben plaatsgevonden of zeer waarschijnlijk zullen plaatsvinden, alsmede over pogingen tot verhulling van dergelijke inbreuken
• Interne melding: het binnen een juridische entiteit in de private sector mondeling of schriftelijk meedelen van informatie over inbreuken